お盆休みが終わりブログを再開することにします。
体調を崩さずに確実に仕事を進めていきたいものです。
ところで仕事を進めるために必要な会議について
少し考えてみたいと思います。
会議に時間を費やしたが、終わってみたら
何も決まらず、何をするかがはっきりしなかった．．
こんなことが意外と多い気がする。
『会して議せず、議して決せず』とは
これをうまく例えた言葉なんだと思いますね。また、
会議をすること自体が目的になっている場合も
実は多いのだと思う。
たとえば、単なる報告会であれば報告書の回覧で
十分かもしれないし、また、承認を得たいのであれば
書類への署名捺印でも良いかもしれない。
また、重要な議題がある場合は、会議前に予め整理して
メール等で回覧しておき、各自の回答などを収集してから
会議を開催してもよい。
会議にかかる人件費(時間給×人数×時間)をまず
計算してみることが大切で、基本的に会議はお金を生まない
と言う大前提がないといけない。
まず、やめられる会議はやめることと、次に
会議の費用対効果を高めることを考えたい。
